oos是什么意思(药企中oos和oot是什么意思)

商盟百科网 2023-05-06 23:09 120

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1.2趋势外(OOT-Out of trend):指异常结果,与长期观察到的趋势或结果不一致,尽管结果在质量标准内。一般来说,企业应根据以下原则制定OOT的限值:

稳定性试验数据;

b .对历史批次实验结果的回顾和总结,可以用数理统计工具进行计算。比如平均值是3σ;

企业对产品特性的了解。

1.3异常数据(异常数据):超出标准和趋势的异常数据或来自异常测试过程的数据或事件。例如:设备停机、人为失误、系统适用性不合格、样品或样品溶液异常等导致的数据或事件。

任何超出质量标准、趋势或异常的上述分析结果都必须在实验室进行调查。

2程序:

2.1个人调查:

2.1.1当您得到任何超出质量标准、趋势或异常的分析结果时,您应保留实验样品并填写QC结果个人调查表,调查表包括样品名称、规格、批号、项目和数值等。QC应立即评估检验结果的正确性。结果分为OOS、OOT或异常数据。

a)描述任何超出质量标准、趋势或异常的分析结果,并向QC主管报告。

B) QC在实验过程中复核并确认计算和数据。如果计算错误,重新计算。如果没有计算错误,重新检查,重新检查和发布,并建立CAPA和QA跟踪;如果复检不合格,进行下一步。

c)检查原样品,确认外观(颜色、气味、形状等)是否一致。),样品的标签和包装、储存条件是否与同时检测的同品种其他样品一致,取样是否符合要求。如果上述情况正常,进行下一步。如有异常,要详细记录原因,采取纠正和预防措施并重新取样。重新取样后,应记录试验结果,以确认是否符合要求。如果合格,就放生。如果不合格,就进行下一步。

d)B和C调查后,如果原因没有找到,进行QC内部调查。

e)如果需要实施上述纠正和预防措施,应实施纠正和预防措施并记录其数量。

F )QA通过亲自调查确认QC结果,如果有任何纠正和预防措施,则跟进这些措施。

2.2QC内部调查:(商盟百科网chnore.com)

2.2.1参加人员:QC人员、QC主管、品质管理课课长。

工作周期:理化和仪器检测的调查周期为三个工作日,微生物的调查周期为五个工作日。

2.2.2内部调查流程

a)调查六大因素并逐一检查:检测人员、仪器设备、方法/程序、标准/标准溶液、样品制备、环境、历史数据和其他影响因素。如果结果是由QC错误引起的(QC人员错误、仪器或试剂、标准和系统适用性故障)。然后保留原结果并明确注明测量结果无效,照原样复试。同时对同时测试的样品进行评估,消除测试结果可能存在的误差。

b)如果发现结果的原因,应消除影响因素并重新检查。合格的,予以放行;不合格的,将完成内部调查记录;如果不合格,立即保留实验样品并将个人调查和内部调查表交给质量负责人,实施纠正和预防措施并记录编号。QA将负责跟踪和启动全面调查。

c)如果没有找到结果的原因,并完成了内部调查记录,应保留实验样品,并立即将个人调查和内部问卷交给质量负责人,开始全面调查。

d)内部调查结果由QC主管填写。

2.3综合调查:

2.3.1实验室阶段的调查:

参加人员:QC人员、QC主管、质量管理部门负责人。

工作持续时间:7个工作日。

QC负责人应根据检查结果客观、及时地进行全面调查和评估。

2.3.1.1复检:

复检应由另一有经验的分析人员完成,并重新配制标准溶液,流量相等,用原方法复测3次。如果确认QC错误,则复检结果将取代原始结果。合格后放行,实施纠正和预防措施并记录编号,QA负责跟踪。同时保留原始结果记录,调查人员应注明“结果无效”,调查错误原因,并签名记录日期。不合格的,进行抽样调查。

2.3.1.2中的抽样调查:(商盟百科网chnore.com)

当实验室调查确认结果不是实验室错误时,需要取样过程和样品调查。

a)调查抽样过程,记录调查结果,确认是否符合要求?

b)调查样品的转移、接收和贮存情况,记录调查结果并确认是否符合要求?

c)确认原件的代表性。具有代表性,并对QC调查结果进行评估;原样品不具有代表性,样品无效。重新取样和重新检验。

在下列情况下允许重新取样:

(1)原始测量结果偏差较大,且原始不具有批次代表性;

②当QA决定扩大调查,且没有足够的样品留复检时;

③原结果不合格,复检结果合格时,引起全面调查;

重新填写采样人、采样日期,重新采样检测结果,确认结果是否符合规定标准。

重新取样必须按原取样方法进行,样品数量与原样品相同。如果原抽样方法不适用,应建立、确认并书面记录新的抽样方法。

d .如果取样没有错误,将开始生产调查;如果取样有误差,将重新取样进行检测。

e .如果需要实施上述纠正和预防措施,记录编号,QA负责跟踪。

如果实验室内部调查确认超标结果不是实验室误差,样品和抽样调查确认超标结果不是样品和抽样误差,则进行下一步。

2.3.1.3中生产过程的调查:

当QC调查确认超标结果不是实验室误差,样品和抽样调查确认超标结果不是样品和抽样误差时,对生产过程进行调查,并按以下步骤写出调查报告。(商盟百科网chnore.com)

确认质量控制调查结果;

对B批记录和QC调查报告进行回顾性分析,缩小可能超标原因的范围;消除可能导致超标结果的生产步骤或因素:

材料因素:是否由合格供应商供货,生产过程中有无异常,称重有无误差;前处理产品(即中间体)的分析结果是否异常;

员工因素:生产过程的操作是否存在失误,关键操作是否审核;

设备故障:生产过程中设备是否出现异常情况或故障;

生产环境:生产环境是否有偏差;

工艺因素:工艺是否经过验证,相关内容是否被擅自更改,工艺参数是否出现偏差。

c .查明以前是否发生过类似问题:类似问题的调查结果和采取的措施。

d .制定临时抽样计划,找出生产过程超标的原因;对留样或库存材料进行分析,将检验结果与标准和前次检验进行对比,看是否有异常。提取前处理产品(即中间体),分析是否有异常。

e .调查结果由质量负责人判断是否由生产过程产生。如果调查显示需要返工,应由质量主管、生产主管和厂长批准。

2.3.1.4考察报告

对调查结果的评估:

调查的最后阶段是结果调查和生产过程调查结果的总结。此调查阶段的目标是确定导致该结果的最可能原因。如果确定结果是QC检验造成的,那么就要对仪器进行维护和校准,对QC进行检测能力的培训。应确定结果对其他批号、持续稳定性试验、已验证的工艺和试验方法的影响。

b .在最终报告中,应指定专人负责实施纠正措施,以防止或消除此类结果的再次发生。

这一阶段的调查应在规定时间内完成,通常是在发现结果后的7天内。不能在规定时间内完成调查的,应说明原因。(商盟百科网chnore.com)

当结果出现在售出的产品中时,应特别注意。此时,应在24小时内通知质量总监。

调查报告:调查报告由报告人、QC主管和相关部门负责人审核,最终由质量管理部门负责人批准。

3 OOS调查编号原则:OOS-年、月、日-序号,如OOS-20201001-001,这是2020年10月01日出现的第一个OOS。

4项相关记录

4.1 OOS实验室结果个人问卷

4.2 OOS实验室内部问卷

4.3 OOS综合问卷

4.4 OOS调查报告

4.5 OOS总账

OOS处理流程图

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