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营长说在条件统计中,我一般重点向学员推荐SUMIFS和∑等函数工具。也总有伙伴们问到关于条件统计中的最值问题,比如客户最后一次采购日期,项目的最早开始日期等等。
今天营长会介绍四种方法:
案例数据
在编制项目项目计划时,多个项目不同阶段的开始和结束日期如下,请计算每个项目的最早开始日期和最晚结束日期。
1 MAXIFS/MINIFS函数
MAXIFS和MINIFS 是Excel 365和 Excel 2019 中新增的条件统计函数.函数结构如下:
MAXIFS(数据范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,…)
最早日期来自D列的开始日期,从中找出对应项目日期的最小值即可。
H5中输入公式(商盟百科网chnore.com)
=MINIFS($D$5:$D$15,$B$5:$B$15,G5)
最晚日期来自E列的结束日期,从中找出对应项目日期的最大值即可。
I5中输入公式
=MAXIFS($E$5:$E$15,$B$5:$B$15,G5)
这样就可以计算出每个项目日期的最小值(最早开始日期)和最大值(最晚结束日期)。
2 MAX/MIN+FILTER组合函数
FILTER函数是365版本新增的动态数组函数.
H5中输入公式
=MIN(FILTER($D$5:$D$15,$B$5:$B$15=G5))(商盟百科网chnore.com)
I5中输入公式
=MAX(FILTER($E$5:$E$15,$B$5:$B$15=G5))
3 MAX/MIN+IF数组函数
如果你的电脑没有MAXIFS和 MINIFS 函数,则以使用基于MIN和 MAX函数的简单数组公式来获得相同的结果。
对于最早的开始日期:
{=MIN(IF($B$5:$B$15=G5,$D$5:$D$15))}
对于最新的结束日期:
{=MAX(IF($B$5:$B$15=G5,$E$5:$E$15))}
注意:(商盟百科网chnore.com)
上述两个公式都是数组公式,在 Excel 2019或更早版本中必须输入Ctrl + Shift + Enter。数组公式的外在表现是公式前后有大括号{ },这是输入Ctrl + Shift + Enter 后自动生成的,手工输入大括号无效。
4 数据透视表
上面三种方法都是用函数来计算和判断的,其实用数据透视表也很方便。
设置每个项目开始日期的最小值,结束日期的最大值。
将单元格格式设置为日期格式即可。
今天的教程就到这里,希望对你有帮助!
培训动态
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